ZOOM利用時、参加者に送付したい案内文書のテンプレ

yasikeda

4年前

ZOOMの利用が多くなっていると思いますが
ZOOM利用時の注意事項、
利用時のテンプレなどを最小限ですが公開しておきます。

（参加する方、委任されたホストの方向け）

・周囲が静かなところ、回線がいいところでZOOMにログインしましょう。
　雑音が入ると、他の参加者の迷惑になってしまいます。

・TVやスピーカーの近くでやるときは、TVやスピーカーは
　OFFにしましょう。音がハウリングします。

・ノートPCを並べて、全員でZOOMを使う時も全員が
　スピーカーをONにした状態ですとハウリングすることがあります。
　その時は、1台のPCのみ音とマイクを有効にするか、
　距離を話してハウリングしない間隔を保ちましょう。

・まわりがどうしてもうるさい場合は、
　ノイズキャンセリングアプリをご利用ください。
　https://krisp.ai/

・ホストの方は、参加者が待機室で待っている場合、
　【承認】ボタンを押してあげましょう。

・参加される方は、「参加者」または「チャット」欄を良く確認しましょう

・チャットの使い方は主催者のルールに沿って利用しましょう

・ZOOMに入って、音声が聞こえない方、マイクのマークが
　表示されていない方は、【オーディオに参加】ボタンを押してください。

・「他のユーザーの音声を聞くにはオーディオに参加してください」という表示で、「インターネットを使用した通話」をタップしましょう。

・ホスト以外は基本的にミュート設定でお願いいたします。

・音が聞こえない場合は音量をチェックしましょう。

・ZOOMの名前を変更しましょう
　ZOOMでは誰がログインしているのかわかりません。

・詳細＞名前の変更をクリック
　普段使っている名前や、呼びやすい名前に変更をしましょう

・名前にルールをつけておくと運用が楽になります。
　例）番号を頭につける
　　　マークをつける（★、◆、▼など）

・映像がONにできる方はONにしましょう。
　
・公開したくないものはカメラの側におかないようにしましょう。

・ZOOMではバーチャル背景を設定できますので
　できる方は試してみてください
　ビデオ設定＞バーチャル背景

【その他、注意事項】
・ZOOMアプリをご利用の方は最新版に更新しておきましょう。

2020/4/27にリリースされた「Zoom 5.0」により、バージョン5.0.0未満の端末アプリケーションでは全てのZoomミーティングの主催・参加ができなくなるなど、利用時に不備が発生することがありますので、事前に最新版にアップデートしておきましょう。